aku stress sbb neh la....

YAB / YB / YB Dato' / YBhg Dato' / YBhg Datin / Tuan / Puan,

Merujuk kepada email Penutupan Akaun Bagi Tahun Kewangan 2011 yang terdahulu dan Taklimat Penutupan Akaun Tahun 2011 oleh Jabatan Kewangan Negeri yang di adakan pada 06 Disember 2011, dengan ini dimaklumkan semula bahawa semua perkara berkenaan urusan Kewangan PSUKPP seperti Pesanan Kerajaan/Tuntutan/Bil-bil bagi tahun 2011 adalah seperti berikut:

(i)   Bulan November 2011 dan sebelumnya, perlu diserahkan ke Unit Kewangan PSUKPP pada atau sebelum jam 12.00 tengahari, 12 Disember 2011 (Isnin). 

(ii)  Bulan Disember 2011, perlu diserahkan ke Unit Kewangan PSUKPP pada atau sebelum jam 5.00 petang, 23 Disember 2011 (Jumaat). 

(iii)  Hanya Bil-bil Utiliti, Tuntutan Lebih Masa dan Tuntutan Perjalanan Bulan Disember 2011 SAHAJA yang akan dibayar di bawah AKAUN KENA BAYAR (AKB) dan perlu diserahkan ke Unit Kewangan PSUKPP pada atau sebelum  jam 12.00 tengahari, 03 Januari 2012 (Selasa). Namun begitu  YB / YBhg Datin / Tuan / Puan digalakkan menghantar dokumen tersebut (Tuntutan Lebih Masa dan Tuntutan Perjalanan) seawal mungkin berdasarkan tarikh di atas jika berkesempatan berbuat demikian.

YB / YBhg Datin / Tuan / Puan dan semua pegawai terutama yang mengendalikan pengurusan kewangan Bahagian/Unit, program-program di pejabat Ahli-Ahli Yang Berhormat dan juga keurusetiaan Jawatankuasa MMK adalah dinasihatkan agar membuat perancangan atau menjadualkan  semula program/aktiviti yang dirancang berdasarkan tarikh penutupan akaun seperti di atas untuk mengelak sebarang masalah melibatkan pembayaran.

Pentadbiran ini juga memohon kerjasama daripada semua pihak untuk memastikan dan mengambil tindakan segera agar tuntutan perjalanan dan bil-bil utiliti bagi tempoh yang dimaksudkan dapat dikemukakan ke Unit Kewangan PSUKPP seperti yang ditetapkan.  Diharapkan jua, agar perkara ini dapat dipanjangkan dan dimaklumkan kepada mereka yang tidak mempunyai kemudahan emel.

Perkara ini adalah penting bagi mengelakkan Baucar Kuiri dan pembayaran pada saat-saat akhir sebelum tarikh penutupan akaun ataupun pembayaran di bawah AP 58(a) dan AP 59 pada Tahun Kewangan 2012.

Untuk maklumat lanjut atau sebarang persoalan, sila hubungi Unit Kewangan di samb.Kerjasama, perhatian dan tindakan segera daripada pihak YB Dato' / YBhg Dato' / YBhg Datin / Tuan / Puan amatlah dihargai.

Sekian, terima kasih

"BERKHIDMAT UNTUK NEGARA"
"CEKAP, AKAUNTABILITI, TELUS"
"SEMPURNA DALAM PENYAMPAIAN PERKHIDMATAN"